Datenschutzerklärung LadeFlexBW-Newsletter (Art. 13 DSGVO)
Wir freuen uns über Ihr Interesse an LadeflexBW.
Wenn Sie sich bei unserem E-Mail-Newsletter registrieren, informieren wir Sie per E-Mail, sobald es relevante Neuigkeiten zum Projekt gibt (z.B. Go-Live, Start der Pilotphase, Teilnahmeinformationen oder wesentliche Projektupdates).
§ 1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung (Erhebung, Speicherung, Nutzung) Ihrer personenbezogenen Daten ist Intelligent Energy System Services GmbH, Eberhardstraße 65, 70173 Stuttgart, Deutschland, E-Mail: info@ie2s.com.
Bei Fragen zum Datenschutz steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter zur Verfügung:
Datenschutzberatung Moers GmbH, Datenschutzbeauftragter der Intelligent Energy System Services GmbH, Neue Straße 22, 34369 Hofgeismar, Deutschland, E-Mail: intelligentenergysystemservices@dsb-moers.de.
§ 2. Zwecke der Datenverarbeitung
Die unter § 3 genannten, personenbezogenen Daten werden ausschließlich verarbeitet, um:
• Ihre Anmeldung zum LadeFlexBW-Newsletter zu verwalten,
• Sie über den Projektfortschritt zu informieren,
• Sie zu benachrichtigen, sobald die Registrierung als Pilotnutzer möglich ist.
§ 3. Verarbeitete Datenkategorien
• E-Mail-Adresse
• Datum/Uhrzeit der Anmeldung und Bestätigung (Double-Opt-In, siehe § 5)
• Quelle inklusive gekürzte IP-Adresse
§ 4. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
§ 5. Double-Opt-In-Verfahren
Zum Schutz Ihrer E-Mail-Adresse und zur Erfüllung unserer rechtlichen Pflichten verwenden wir das Double-Opt-In-Verfahren:
• Nach Absenden des Formulars erhalten Sie eine automatische Bestätigungs-E-Mail.
• Ihre Anmeldung wird erst wirksam, wenn Sie den Bestätigungslink in dieser E-Mail anklicken.
• Nicht bestätigte Anmeldungen werden nach 14 Tagen automatisch und unwiederbringlich gelöscht.
Wir speichern den Zeitpunkt Ihrer Anmeldung, den Zeitpunkt der Bestätigung sowie die Quelle als Nachweis (Art. 7 Abs. 1 DSGVO).
§ 6. Weitergabe der Daten an Dritte und Speicherort
IE2S übermittelt die in § 3 genannten Datenkategorien, die für den Newsletter erforderlich sind, an den IT-Dienstleister CleverReach GmbH & Co. KG, Schafjückenweg 2, 26180 Rastede, Deutschland. Zu diesem Zweck wurde mit CleverReach eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Wenn Sie sich über das Newsletterformular anmelden, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (insbesondere Ihre E-Mail-Adresse) an CleverReach übertragen und dort gespeichert. Weitere Informationen zum Datenschutz bei CleverReach finden Sie unter: https://www.cleverreach.com/de/datenschutz/
§ 7. Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für die Erfüllung der unter § 2 genannten Zwecke erforderlich ist.
Solange Sie den Newsletter abonniert haben, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse und die für den Versand erforderlichen technischen Informationen. Nicht bestätigte Anmeldungen werden nach 14 Tagen automatisch und unwiederbringlich gelöscht.
Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder den Newsletter abbestellen, wird Ihre E-Mail-Adresse unverzüglich aus dem Newsletterverteiler entfernt.
Daten, die zum Nachweis Ihrer Einwilligung erforderlich sind (insbesondere Zeitpunkt der Anmeldung, Zeitpunkt der Bestätigung sowie die verwendete, gekürzte IP-Adresse), speichern wir aufgrund unserer gesetzlichen Nachweispflichten gemäß Art. 7 Abs. 1 DSGVO für einen Zeitraum von bis zu drei Jahren nach Widerruf Ihrer Einwilligung. Anschließend werden diese Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen.
§ 8. Rechte der Betroffenen
• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf (Art. 7 DSGVO)
• Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen.
Die Aufsichtsbehörde des Landes Baden-Württemberg ist:
Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart
§ 9. Cookies und Tracking
Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem technisch fehlerfreien und optimierten Betrieb der Website).
Session-Cookies
Session-Cookies werden automatisch gelöscht, sobald Sie Ihren Browser schließen. Sie dienen ausschließlich dazu, einzelne Funktionen der Website bereitzustellen, z. B. zur Navigation oder zur Übermittlung von Formularanfragen.
Tracking- oder Analyse-Cookies
Tracking- oder Analyse-Cookies werden auf dieser Website nicht eingesetzt.
§ 10. Recht auf Widerruf
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, über:
• den Abmeldelink in jeder Newsletter-E‑Mail oder
• eine Nachricht an support@ladeflexbw.de.
Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs.
§ 11. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Durch die Weiterentwicklung unseres Angebots oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter www.ladeflexbw.de/datenschutzerklarung von Ihnen eingesehen werden.
Datenschutzerklärung für Pilotnutzer des Pilotprojekts (Art. 13 DSGVO)
§ 1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung (Erhebung, Speicherung, Nutzung) Ihrer personenbezogenen Daten ist Intelligent Energy System Services GmbH (Geschäftsanschrift: Eberhardstraße 65, 70173 Stuttgart, Deutschland, E-Mail: info@ie2s.com).
Bei Fragen zum Datenschutz steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter unter intelligentenergysystemservices@dsb-moers.de zur Verfügung.
Kontakt zum Datenschutzbeauftragten:
Datenschutzberatung Moers GmbH
Datenschutzbeauftragter der Intelligent Energy System Services GmbH
Neue Straße 22
34369 Hofgeismar
Deutschland
§ 2. Zwecke der Datenverarbeitung
Die unter § 3 genannten, personenbezogenen Daten werden verarbeitet zur:
• Durchführung des Dienstes
• Steuerung und Optimierung von Ladevorgängen
• Aggregation und Vermarktung der Flexibilität
• Kommunikation mit OEM-Systemen und TSO-Systemen
• Berechnung und Ausschüttung der Vergütung
§ 3. Verarbeitete Datenkategorien
Stamm- und Kontaktdaten:
• Anrede,
• Vor- und Nachname,
• Geburtsdatum,
• Anschrift,
• E-Mail-Adresse
Bank- und Zahlungsdaten
• Kontoinformationen, Bankverbindung (IBAN/BIC)
• Informationen zu erfolgten Zahlungen
Vertragsdaten
• Kundennummer
• VIN
• Messwerte zu Flexibilität
• BEV-Batteriekapazität
Fahrzeugdaten:
• State of Charge (SoC)
• Ladeleistung, Ladehistorie
• Verfügbarkeit, Standort des Fahrzeugs während des Ladevorgangs (ungefähre Position)
• Nutzerpräferenzen (Abfahrtszeit, Ziel-SoC)
Technische Daten:
• Verbindungsstatus Fahrzeug–OEM
• Authentifizierungs-Token
• Zeitstempel, Ereignislogs
§ 4. Quellen der verarbeiteten personenbezogenen Daten
IE2S erhält Stamm-, Kontakt-, Bank-, Zahlungs- und Vertragsdaten grundsätzlich vom Pilotnutzer. Kundennummer und Messwerte zu Flexibilität werden von IE2S erstellt und dem Pilotnutzer zugewiesen. Fahrzeugdaten und technische Daten erhält IE2S jedoch auch über das OEM-Backend des jeweiligen Fahrzeug-Herstellers.
§ 5. Rechtsgrundlage
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung, dies gilt auch für die Erfassung des Standorts während des Ladevorgangs, da die Dienstleistung nur im Vertragsgebiet Baden-Württemberg angeboten wird)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse: Optimierung, Sicherheit)
§ 6. Weitergabe der Daten an Dritte
IE2S übermittelt technische Fahrzeug- und Betriebsdaten, die für die Durchführung des Pilotprojekts erforderlich sind, an die TransnetBW GmbH (Pariser Platz, Osloer Straße 15 – 17, 70173 Stuttgart):
• sogenannte Flex-ID (zum Zwecke der Pseudonymisierung alphanumerische Bezeichnung, die das Elektrofahrzeug des Pilotnutzers eindeutig bezeichnet und während der Vertragslaufzeit konstant bleibt)
• Postleitzahl
• Geladene Energiemengen
• Zeitpunkte der Ladevorgänge
• Ladeleistung
• Verfügbarkeit
• SoC zu Beginn eines Ladevorgangs
TransnetBW GmbH ist im Rahmen des Pilotprojekts verantwortlich für:
• Technische und prozessuale Integration der Übertragungsnetzbetreiber-Schnittstellen, Bereitstellung einer IT-Plattform zur Koordination von Engpassmanagementmaßnahmen,
• Erteilung entsprechender Steuerungsanweisungen an IE2S, bilanzieller Ausgleich in Richtung des Verteilnetzbetreiber-Differenzbilanzkreises,
• Validierung und Abrechnung der gelieferten Flexibilitäten gegenüber IE2S,
• Abstimmung mit den zuständigen Behörden.
IE2S übermittelt die in § 3 beschriebenen Vertragsdaten, Fahrzeugdaten und technischen Daten, die für die Programmierung sowie die technische Umsetzung und den technischen Betrieb des Pilotprojekts erforderlich sind, an den IT-Dienstleister GlobalLogic Germany GmbH (Bellevuestrasse 3-5, 10785 Berlin, Deutschland).
IE2S übermittelt Abrechnungsdaten, die für die Abrechnung der Vergütung für die Teilnahme an dem Pilotprojekt erforderlich sind, an den Buchhaltungs- und Zahlungsdienstleister DATEV eG, Nürnberg. Die Auszahlung erfolgt über die Hausbank von IE2S im Rahmen des SEPA-Zahlungsverkehrs.
§ 7. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden gespeichert:
• während der Vertragslaufzeit
• danach: Löschung oder Anonymisierung gemäß den Vorgaben der DSGVO und des BDSG mit Ausnahme der personenbezogenen Daten, für welche der Pilotnutzer der IE2S eine Lizenz bzw. ein Nutzungsrecht erteilt hat.
Personenbezogene Daten werden dabei nur so lange gespeichert, wie ihre Verarbeitung für die unter § 2 genannten Zwecke notwendig ist. Dies ist regelmäßig der Ablauf der regelmäßigen Verjährungsfrist zzgl. eines Zeitraums von 6 Monaten, d.h. regelmäßig maximal 4,5 Jahre. Im Einzelfall kann jedoch auch eine längere Speicherung notwendig sein, bspw. wenn ein Rechtsstreit anhängig ist. Daneben speichern wir personenbezogene Daten soweit wir einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegen. Auch sind bestimmte personenbezogene Daten nach §§ 238, 257 HGB und § 147 AO für 6 bzw. 10 Jahre aufzubewahren. Soweit personenbezogene Daten nur noch aufgrund einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht gespeichert sind, wird die Verarbeitung auf diesen Zweck beschränkt.
Keine Rechtspflicht / Folgen der Nichtbereitstellung
Die vorstehend unter §3 benannten personenbezogenen Daten erheben wir, ohne dass für Sie eine diesbezügliche gesetzliche oder vertragliche Pflicht i.S.d. Art. 13 Abs. 2 lit. e) DSGVO bestünde. Für den Fall, dass Sie uns gegenüber bestimmte Angaben nicht machen wollen, teilen wir Ihnen hier gem. Art. 13 Abs. 2 lit. e) DSGVO mit, dass wir uns die Erbringung der diesbezüglichen Leistung, d.h. die Teilnahme am Pilotprojekt vorbehalten bzw. ablehnen.
Automatische Entscheidungsfindung / Profiling
Wir verwenden keine Mechanismen für eine automatische Entscheidungsfindung und setzen auch kein Profiling ein.
§ 8. Rechte der Betroffenen
• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf (Art. 7 DSGVO)
• Der Pilotnutzer hat gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen.
Die Aufsichtsbehörde des Landes Baden-Württemberg ist:
Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart
§ 9. Recht auf Widerspruch
Soweit IE2S personenbezogene Daten des Pilotnutzers auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) verarbeitet, hat der Pilotnutzer gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus seiner besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.
Im Falle eines Widerspruchs verarbeitet IE2S die betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, IE2S kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten des Pilotnutzers überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
§ 10. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Durch die Weiterentwicklung unseres Angebots oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter www.ladeflexbw.de/datenschutzerklarung von Ihnen eingesehen werden.