Datenschutzerklärung LadeFlexBW-Newsletter (Art. 13 DSGVO)

Wir freuen uns über Ihr Interesse an LadeflexBW.

Wenn Sie sich bei unserem E-Mail-Newsletter registrieren, informieren wir Sie per E-Mail, sobald es relevante Neuigkeiten zum Projekt gibt (z.B. Go-Live, Start der Pilotphase, Teilnahmeinformationen oder wesentliche Projektupdates).

§ 1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung (Erhebung, Speicherung, Nutzung) Ihrer personenbezogenen Daten ist Intelligent Energy System Services GmbH, Eberhardstraße 65, 70173 Stuttgart, Deutschland, E-Mail: info@ie2s.com.

Bei Fragen zum Datenschutz steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter zur Verfügung:

Datenschutzberatung Moers GmbH, Datenschutzbeauftragter der Intelligent Energy System Services GmbH, Neue Straße 22, 34369 Hofgeismar, Deutschland, E-Mail: intelligentenergysystemservices@dsb-moers.de.

§ 2. Zwecke der Datenverarbeitung

Die unter § 3 genannten, personenbezogenen Daten werden ausschließlich verarbeitet, um:

• Ihre Anmeldung zum LadeFlexBW-Newsletter zu verwalten,

• Sie über den Projektfortschritt zu informieren,

• Sie zu benachrichtigen, sobald die Registrierung als Pilotnutzer möglich ist.

§ 3. Verarbeitete Datenkategorien

• E-Mail-Adresse

• Datum/Uhrzeit der Anmeldung und Bestätigung (Double-Opt-In, siehe § 5)

• Quelle inklusive gekürzte IP-Adresse

§ 4. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

§ 5. Double-Opt-In-Verfahren

Zum Schutz Ihrer E-Mail-Adresse und zur Erfüllung unserer rechtlichen Pflichten verwenden wir das Double-Opt-In-Verfahren:

• Nach Absenden des Formulars erhalten Sie eine automatische Bestätigungs-E-Mail.

• Ihre Anmeldung wird erst wirksam, wenn Sie den Bestätigungslink in dieser E-Mail anklicken.

• Nicht bestätigte Anmeldungen werden nach 14 Tagen automatisch und unwiederbringlich gelöscht.

Wir speichern den Zeitpunkt Ihrer Anmeldung, den Zeitpunkt der Bestätigung sowie die Quelle als Nachweis (Art. 7 Abs. 1 DSGVO).

§ 6. Weitergabe der Daten an Dritte und Speicherort

IE2S übermittelt die in § 3 genannten Datenkategorien, die für den Newsletter erforderlich sind, an den IT-Dienstleister CleverReach GmbH & Co. KG, Schafjückenweg 2, 26180 Rastede, Deutschland. Zu diesem Zweck wurde mit CleverReach eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Wenn Sie sich über das Newsletterformular anmelden, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (insbesondere Ihre E-Mail-Adresse) an CleverReach übertragen und dort gespeichert. Weitere Informationen zum Datenschutz bei CleverReach finden Sie unter: https://www.cleverreach.com/de/datenschutz/

§ 7. Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für die Erfüllung der unter § 2 genannten Zwecke erforderlich ist.

Solange Sie den Newsletter abonniert haben, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse und die für den Versand erforderlichen technischen Informationen. Nicht bestätigte Anmeldungen werden nach 14 Tagen automatisch und unwiederbringlich gelöscht.

Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder den Newsletter abbestellen, wird Ihre E-Mail-Adresse unverzüglich aus dem Newsletterverteiler entfernt.

Daten, die zum Nachweis Ihrer Einwilligung erforderlich sind (insbesondere Zeitpunkt der Anmeldung, Zeitpunkt der Bestätigung sowie die verwendete, gekürzte IP-Adresse), speichern wir aufgrund unserer gesetzlichen Nachweispflichten gemäß Art. 7 Abs. 1 DSGVO für einen Zeitraum von bis zu drei Jahren nach Widerruf Ihrer Einwilligung. Anschließend werden diese Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen.

§ 8. Rechte der Betroffenen

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

• Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO)

• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

• Recht auf Widerruf (Art. 7 DSGVO)

• Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen.

Die Aufsichtsbehörde des Landes Baden-Württemberg ist:

Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg

Heilbronner Straße 35

70191 Stuttgart

§ 9. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem technisch fehlerfreien und optimierten Betrieb der Website).

Session-Cookies

Session-Cookies werden automatisch gelöscht, sobald Sie Ihren Browser schließen. Sie dienen ausschließlich dazu, einzelne Funktionen der Website bereitzustellen, z. B. zur Navigation oder zur Übermittlung von Formularanfragen.

Tracking- oder Analyse-Cookies

Tracking- oder Analyse-Cookies werden auf dieser Website nicht eingesetzt.

§ 10. Recht auf Widerruf

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, über:

• den Abmeldelink in jeder Newsletter-E‑Mail oder

• eine Nachricht an support@ladeflexbw.de.

Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs.

§ 11. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Durch die Weiterentwicklung unseres Angebots oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter www.ladeflexbw.de/datenschutzerklarung von Ihnen eingesehen werden.